شرح نظام ERP للمحاسبين | دليلك من الصفر للاحتراف

لو أنت محاسب وتسمع كلمة ERP system ولا تفهمها، أو فاهم محاسبة كويس لكن أول ما تدخل على سيستم ERP بتحس أنك تايه، فالمقال ده معمول ليك.

هنشرح شرح نظام ERP للمحاسبين بطريقة مبسطة بالعامية المصرية، بدون تعقيد برمجي، كأننا بنشرح محاسبة لشركة حقيقية.

هذا الشرح من إعداد أبو فارس المصري 01043776188 – تدريب ERP 

أولاً: ما هو نظام ERP؟

ERP اختصار لـ Enterprise Resource Planning يعني تخطيط موارد المؤسسة.

للمحاسب، تعريفه البسيط:
هو برنامج واحد كبير بيربط كل أقسام الشركة ببعض في قاعدة بيانات واحدة.

بدل ما كل قسم شغال ببرنامج منفصل، الـ ERP system يجمعهم كلهم.

مثال يوضح الفكرة:

بدون ERP system – النظام القديم:

1. موظف المبيعات يعمل فاتورة مبيعات في دفتر أو إكسل
2. يتصل بأمين المخزن يقوله اخصم 10 قطع من الصنف X
3. يتصل بالمحاسب يقوله سجل 10 آلاف جنيه على العميل أحمد
4. المحاسب يسجل القيد يدوياً
   لو أي خطوة اتنست، المخزن لا يتطابق مع الحسابات.

بنظام ERP system:
موظف المبيعات يعمل فاتورة المبيعات مرة واحدة فقط على السيستم، والسيستم تلقائياً:

• يخصم 10 قطع من المخزن
• يسجل القيد: من حساب العميل أحمد إلى حساب المبيعات والضريبة
• يحدث تقرير أرباح الصنف
• يحدث كشف حساب العميل
• يحدث تقرير مبيعات المندوب

حركة واحدة = 5 نتائج تلقائية بدون أخطاء وبدون تلاعب. وهذا هو جوهر نظام ERP.

ثانياً: مكونات نظام ERP للمحاسبين – الموديولات

نظام ERP يتكون من موديولات – Modules – كل موديول خاص بقسم، وكلهم مرتبطين ببعض:

1. الموديول المالي Financial Accounting:
ده قلب النظام. فيه شجرة الحسابات، القيود اليومية، ميزان المراجعة، قائمة الدخل، الميزانية، مراكز التكلفة. أي حركة في أي موديول تاني لازم تسمع هنا بقيد محاسبي.

2. موديول المبيعات والعملاء Sales & Accounts Receivable:
كل ما يخص البيع: عرض سعر، أمر بيع، إذن تسليم، فاتورة مبيعات، مرتجع مبيعات، تحصيل من العملاء، كشف حساب عميل، تقرير أعمار الديون، تقرير مبيعات مندوب.

3. موديول المشتريات والموردين Purchasing & Accounts Payable:
طلب شراء، أمر شراء، استلام بضاعة، فاتورة مشتريات، مرتجع مشتريات، سداد للموردين، كشف حساب مورد.

4. موديول المخازن Inventory:
إنشاء أصناف، كارت صنف، أرصدة مخازن، حركات مخزنية – إضافة، صرف، تحويل بين فروع – تسعير – متوسط مرجح أو FIFO – جرد فعلي وتسوية العجز والزيادة.

5. موديول الخزينة والبنوك Cash & Bank:
خزينة، بنك، سند قبض، سند صرف، شيكات، أوراق قبض ودفع، مطابقة كشف حساب البنك مع السيستم.

6. موديول الأصول الثابتة Fixed Assets:
تسجيل الأصل، حساب الإهلاك الشهري تلقائياً، بيع أو استبعاد الأصل.

7. موديول مراكز التكلفة Cost Centers:
أهم ميزة في ERP للمحاسب. تقدر تعرف ربحية كل مشروع، كل فرع، كل قسم. مثلاً في شركة مقاولات تعرف مشروع 6 أكتوبر كسب ولا خسر.

ثالثاً: شرح دورة العمل الكاملة على نظام ERP للمحاسبين

هذه هي الدورة التي تتعلمها في كورس ERP system مع أبو فارس المصري 01043776188

دورة المشتريات على ERP system:

1. طلب شراء من قسم محتاج بضاعة
2. أمر شراء للمورد
3. استلام بضاعة في المخزن – السيستم يزود المخزن بدون قيد محاسبي حتى الآن
4. فاتورة مشتريات من المورد – هنا السيستم يسجل القيد تلقائياً: من المخزون / المشتريات إلى المورد
   النتيجة: المخزن والحسابات متطابقين 100%

دورة المبيعات على ERP system:

1. عرض سعر للعميل
2. أمر بيع من العميل
3. إذن تسليم من المخزن – السيستم يخصم من المخزن
4. فاتورة مبيعات – السيستم يسجل القيد: من العميل إلى المبيعات والضريبة، ويسجل تكلفة البضاعة: من تكلفة المبيعات إلى المخزون

دورة الخزينة:
تحصيل من عميل: سند قبض – القيد من الخزينة إلى العميل – وكشف حساب العميل يتحدث تلقائياً.

دورة القيود والقوائم:
في نهاية الشهر، تعمل قيود الإهلاك والرواتب والمخصصات، ثم تعمل إقفال فترة، ثم تطلع القوائم من السيستم مباشرة: ميزان مراجعة، قائمة دخل، ميزانية، تدفقات نقدية، تقرير ربحية مركز تكلفة.

رابعاً: الفرق بين محاسب عادي ومحاسب ERP